2016年9月25日19：30，艺术设计学院班助理例会在日华楼473教室准时召开。参加会议的有班助理团队指导老师徐姗姗、李书祥，新生辅导员以及全体16级班助理们。本次大会是由班助理团队两位指导老师针对上周情况做工作总结。
会议的开始，徐姗姗老师对上一周班助理工作情况给予肯定，提到班助理在处理繁忙的班级事务之余，能高效地完成辅导员老师和团队布置下来的任务，离不开班助理的积极配合与有效的沟通机制。同时针对目前所出现的状况重申道：班助理要注意与学生沟通的方式方法，摆正自己的位置；树立威信，做好班级的管理工作，将是接下来一个月的重中之重。
接着班助理团队指导老师李书祥概括上一周班助理的出勤情况，并表示目前状况良好，要求爱班助理们切实履行班助理义务，严格要求自身行为准则，期待今后班助理们的表现。
会议的最后由班助理团队负责人张烁、赵悦分别根据搭档之间的关系以及宣传工作做补充说明。通过此次例会，希望班助理们针对以上问题有则改之无则加勉，保持工作热情，严格遵守班助理规章制度，做好新生的管理工作。
