云端不掉线|艺术设计学院开展学生管理线上工作会议

发布时间:2020-05-18浏览次数:8

为进一步落实上级领导部门关于维护教学秩序、保证教学质量、做好风险防范、紧抓学生管理工作的要求,艺术设计学院党总支于每周一召开辅导员工作例会,安排部署各项学生工作,要求以“健康为先,学业并重”的工作理念,开展各项辅导员工作
一、辅导员常态工作稳步推进

(一)学生健康不忘关心

辅导员沈蕾17级视觉传达专业严格落实打卡制度,及时上报汇总学生健康及人员流动情况。不忘重点学生,时刻关注他们在特殊时期的健康和学习

辅导员沈捷16数字媒体艺术1-7班要求所有学生在每日晚间20:00前完成钉钉健康打卡工作。要求班长务必在时间节点之前提醒班级同学完成打卡,避免出现同学一时忘记打卡情况。在每日班级同学打卡完成之后,班长也会将当日的人员健康状况与是否有人员流动情况汇报至班长群内以便情况统计。

辅导员纪怀晨(19环境1-4班、19影视1-2班)自疫情发生以来,其快速排摸所带班级186名学生情况,建立每日健康和动态上报制度。做好学生实时动态监控,要求学生保持通讯畅通,确保每日信息报送及时和信息汇总工作。与学生家长长期保持稳定的联系。

辅导员刘婧(17数字媒体专业)制定严格健康打卡制度,及时上报人员流动情况。在学期初召开安全主题班会,要求所有同学尽量做到宅家抗疫,如有移动及时上报辅导员,辅导员将情况立刻上报总支。同时强调疫情期间,要求所有学生配合好钉钉的每日健康打卡,每日按时晚18:00前汇报自己所在位置及健康情况。

辅导员刘锡平18视觉传达专业)关心学生健康及时转发健康防护通知。要求大家不外出和聚集活动,注意勤洗手、讲卫生,提高自我防护能力。依托钉钉平台数据优势,确保213位学生每日健康打卡率100%,截止至目前所带学生全员健康。对所带学生进行期末成绩统计。根据数据统计,及时跟进重点学生身心类、成绩类、等级考试类等情况,并定期和相关学生进行线上谈心。

  

辅导员张枫云17环境1-2班、18环境1-4班为了使网上学生管理工作细化有保障,协同副辅导员共同召开全体班会。同时针对疫情防控常规工作,建立“人员流动”班长群,给每位班长、学委明确了责任分工,提出了工作要求。每位班长当日16:00前统计完毕班内所有学生所在地与身体情况,要求学生每日单独向班长汇报所在地情况之外,同时也要完成每日健康打卡,更加直观的了解学生健康情况。

  

辅导员陆湲湲16数媒8-10班、19数媒1-5班将学生每天的身体状况视作所有工作的重中之重,要求各班级班长在每天下午三点半前统计好当天全班同学有无发烧、咳嗽、头痛、呼吸困难等情况,以及每位同学的坐标位置和是否有人员流动,及时掌控学生动态,每日汇总情况并上报总支。

辅导员陆依芸16视觉1-3班、17环境3-4班依托钉钉平台发挥班级骨干作用,各一名年级确定一名负责人,每日定时汇报人员流动情况,精准化管理,了解学生情况。线上定期联系重点关心学生。积极疏导重点学生心理压力。

辅导员王媛18数字媒体专业要求学生每通过钉钉的健康签到功能,由每班的班长监督,确保每班每个人都在班级群中及时签到,报备健康情况,如果班级中有感冒、发烧等迹象,并与湖北籍有过接触史,或是有过湖北旅行史,班长第一时间将信息汇报到辅导员,确保消息的及时程度。同时,为了确保非湖北籍、且无接触史的同学不被本地病例传染,一旦学生返沪、有地理位置上的迁移,或是从本市离开,必须先通知班长进行信息上的报备,以免不必要的麻烦。

    辅导员陈家欣19视觉传达专业)充分发挥班委骨干力量,建立完整的健康上报机制,对170名学生进行细致关心,要求每位学生每日必须在16:00前将信息上报给班长,并发至班长群中。要求每一位学生在离开所在地前必须提前上报至辅导员,确保信息及时更新。对重点关心学生进行摸排与关心,关心其上课与日常生活情况,保证其情绪稳定。

(二)网络课堂紧抓出勤

辅导员沈蕾对课堂工作进行细化

  辅导员纪怀晨切实做好“下课堂”工作

  辅导员刘锡平自本学期网络授课以来规定每个班级课程直播间由1名学习委员专人负责汇报上课情况

  

(三)毕业生工作有序开展

辅导员沈捷利用线上平台,钉钉、QQ、微信等渠道与学生保持了密切的联络。同时,深入了解同学的毕业设计以及论文的完成情况。辅导员徐姗姗及时了解每一名学生的学业、就业情况,了解着学生目前的毕设、答辩情况,及时解决着每一名学生的问题,帮助学生解决由于未能正常开学而带来的不便。辅导员陆湲湲在这段特殊时期不断跟进毕业生相关工作辅导员陆依芸老师针对学业情况进行每日跟踪与联系。辅导员黄安琪积极开展各项工作落实毕业生就业情况。

(四)班级日常管理毫不松懈

  

辅导员沈蕾定期召开班会,班委会,提醒疫情期间的注意事项,各类文件解读。

  

  

辅导员沈捷根据班级情况,坚持每周一学生工作例会并下午14:30召开自己班委例会,了解班级同学的各项情况。

辅导员纪怀晨抓好班委队伍,要求班委以身作则,提高思想觉悟。规定每日上报时间,汇报班级情况。

   辅导员张枫云细化网上学生管理工作,协同副辅导员共同召开全体班会,旨在提升宅家期间的安全教育思想,提高“停课不停学”的教学认识,加强疫情防疫的普及宣传。


二、毕业生感恩母校“八个一”系列活动

在此毕业之际,我院党总支面向全体艺术设计学院2020届毕业生发出“感恩天华·艺生致爱”感恩母校“八个一”系列活动。积极开展线上会议讨论部署,保证方向一致组织各类活动,线上线下相结合,确保活动多元化

  

、疫情防控宣传工作稳步跟进

工作为首,宣传为重。我院在各项工作有序开展的同时不忘学院疫情防控宣传工作,紧跟工作进程稳步跟进,宣传弘扬疫情防控方面各项工作,在加大宣传力度的同时确保内容积极向上,引导我院学生树立正确的理想信念,以下为疫情防控期重要宣传工作统计

 

艺术设计学院党总支供稿

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