艺术设计学院2023级班助理迎新工作培训会

艺术设计学院2023级班助理迎新工作培训会

为实现“安全、高效、准确”的迎新目标，艺术设计学院班助理团队于9月14日在日162开展了2023级新生班助理迎新工作培训会暨布署会。本次会议旨在帮助新生班助理更好地明确迎新工作安排、理清工作思路、明晰工作要求、做好工作准备，由班助理团队指导老师朱茗茗、2023级新生辅导员们以及33位23级新生班助理出席本次会议。 

01高效准确，实现培训模块化

会议开始前，朱茗茗老师为帮助23级新生班助理理清思路，明确工作细则，将迎新活动分为前、中、后期。

1前期迎新准备工作

前期迎新准备工作：朱茗茗老师明确表示，班助理就是关键纽带，在开学前帮助辅导员与新生取得联系，要求做到高效准备，通知明确，细心传达。新生班助理要协助辅导员提前给新生发送温馨提示、组织好新生联络群，注意沟通方式与礼仪并确保所有新生及时收取消息，在遇到无法确定或处理的问题时，确保新生及时联络到辅导员解决问题。再者，班助理要找好自己所管班级的详细位置，并做好前期的教室打扫以及前黑板的迎新主题板报绘制等任务。面对详细的前期准备工作，班助理搭档之间应当端正工作态度，分配合理到位，沉着冷静、互帮互助，高效准确的完成任务，更好的迎接新伙伴。

2中期新生正式报道

中期新生正式报道：为更精确地解决新同学的疑惑，朱茗茗老师列出五个较为重要的流程，帮助班助理更好地带领新同学快速融入大学新生活。注意，在思考问题时，不拘泥于构图框套，要利用好发散性思维，掌握随时制宜的个人能力，做好新生的引路人。

3后期班级管理阶段

后期班级管理阶段：在基本的迎新工作告一段落之后，班助理团队将会协助辅导员完成新生的入学教育、《寻梦天华》宣讲、班委建设等系列班级管理工作。带班初期，更有利于班助理在辅导员的帮助和提示下树立班风和原则，班助理要积极发挥组织领导、榜样带领作用，建设有凝聚力、积极向上、健康活泼的班集体。同时为了让同学们入学后可以更好的贯彻天华学院“三抓三坚持”的教学理念，落实“专、通、雅”的育人理念，班助理团队也将带领新生参加校级、二级学院以及班级的入学教育，带领新生认识到学校教学理念以及学院的课程发展与进度安排。

02恪尽职守，工作计划严格执行

为实现新生报到更加高效、规范，在开学前期，班助理团队提出了标准详细的工作要求。此次会议强调，班助理在迎接新生报道期间，要保证现场安全有序，和搭档分配好任务，默契配合，做到细心冷静、有问必问，确认好每一位所带新生的报道信息无误，收齐整理好资料。同时熟悉新生报道流程，做到心中有数，更好地引导新生。最后，保持手机信息接受通畅，随时关注并帮助新生，做到高效解决所面对的问题。

03奋发有为，迎新准备精益求精

培训最后，朱茗茗老师对后续迎新工作的开展进行了内容细节化和补充，对班助理提出具体要求，对本次迎新活动精益求精。首先，要求班助理在后续工作中如若接收到通知，一定要仔细阅读，和辅导员做好沟通，确保信息准确无误后再下达给新生，减免因信息错误而造成的不必要麻烦；其次，在与新生沟通、排摸信息时，要注意自己的沟通方式，在细节问题方面，做好批注，便于掌握学生信息，遇到特殊学生时，要多加留心关注，及时沟通，必要时刻联络辅导员协助管理。最后，为使得迎新计划更加完备，朱茗茗老师要求班助理在新生群体面前，调整好精神面貌，做到有礼貌，大方得体，声音洪亮，完成好本职工作。

希望班助理团队中的每一位成员都能够在工作中恪尽职守，互帮互助，时刻牢记自己职责所在，提高凝聚力，奉献自我，实现领导的期望，做到“热情服务”，为班助理团队创造出无限可能！在此预祝：艺术设计学院2023级新生班助理团队迎新活动顺利开展！

文案｜徐媛媛

排版｜褚欢诺

拍摄｜龚恺雯

负责｜董倩