艺术设计学院2024级班助理迎新工作培训会
为了落实好新学期迎接2024级新生的重点工作，本着“安全、有序、高效、准确”的迎新工作原则，艺术设计学院班助理团队于9月5日在光华楼开展了《2024级新生班助理迎新工作培训会暨部署会》。本次会议旨在帮助新生班助理更好地明确迎新工作安排、理清工作思路、明晰工作要求、做好工作准备，由班助理团队指导老师朱茗茗、学院心理协会指导老师顾嘉蔓、学院资助负责老师刘锡平，以及全体2024级新生班助理出席本次会议。
会议开始，主讲人朱茗茗老师就迎新工作进行培训：将整个迎新工作分为前期准备、迎新当天、入学教育三个部分进行部署。首先，新生班助理需要在开学前协助辅导员与新生取得联系，做到准确通知，细心传达，要和搭档完成工作分配，保持手机信息接收畅通，及时了解，解决新生遇到的一些问题，且当在遇到无法解决新生问题的情况下，要及时的向负责人、负责老师与带班辅导员询间，以实现新生报到更加高效与准确。
接下来，朱茗茗老师将新生报道所需要的材料进行罗列和讲解，保证所有班助理明晰报到流程和报道所需材料。为了保证现场能安全有序，要求班助理之间能默契配合，细心冷静、有问必问，并且能准确无误的确认好每一位新生的报道信息。
入学教育是新生快速理解学校办学理念，融入陌生的学习环境，熟知师生的途径，朱茗茗从校级、院级、班级三个层级介绍入学教育的整体安排，并要求新生班助理做到负责、积极、团结、了解；帮助新生们能更好地融入校园，贯彻天华学院“三抓三坚持”的教学理念，落实“专、通、雅”的育人理念。
为了让即将开启大学生涯的新生们，能迅速熟悉彼此，消除陌生感，并促进团队合作精神的培养，学院心理协会学生负责人就团辅活动，对新生班助理进行专题培训。旨在提升新生破冰班会的质量，不仅可以让新生们打破刚到校的陌生感，促进社交活动，还能增进新生们相互间的了解和信任。希望各位2024级新生们可以通过这些“破冰活动”，在大学这一个全新的世界，充满希望与憧憬，找到志同道合的朋友，更快地融入大学生活。心理协会负责老师顾嘉蔓就新生在入学过程中可能会产生的心理不适应情况作出分析，通过不同的案例让班助理们更了解自己的工作。顾嘉蔓提到处理同学们的心理问题时，最重要的是共情。很多时候，当同学们主动向我们倾诉他们的难题时，他们真正需要的不是一个具体的解决方案或是说教，而是我们的理解与支持。
除了关注同学们的心理健康，班助理自身的心理状态也不容忽视。当与搭档发生矛盾时，可以多站在对方角度设身处地地想一想，要相信不存在无法调停的问题，一起顺利、有收获地度过这一年。班助理与搭档需要互相配合，共同管理班级，杜绝出现当一个学生出现问题时，只有一个班助理知晓而另一个人不知情的情况，多沟通，减少信息差，默契配合可以让班级氛围营造得更好，是班级管理和建设凝聚力的初步保证。
会议最后刘锡平老师对于新生助学金工作如何有序完成作出提醒，班助理须细心细致，才能顺利帮助同学们，及时与辅导员沟通工作进展。新生有任何关于助学金的问题要及时与辅导员取得沟通，班助理在资助工作中也要注意保护学生的隐私。总之，本次部署会在迎新、破冰、心理、资助四个部分对新生班助理进行了培训，各位班助理都收获颇丰，相信大家在之后的迎新工作中能圆满顺利地进行，与新生共同迈向一个美好的起点。
文案丨毛佳乐 沈庭萱
摄影丨陈子阳 张翊鼎
封面丨薛 妍
排版丨桂逸欣
负责丨桂逸欣